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8 outils de productivité efficaces

Gagner du temps et faire les choses efficacement sont des éléments indispensables à tout projet. Heureusement, il existe désormais des outils de productivité digitaux abordables. Découvrez notre sélection de 8 outils de productivité efficaces.

SLACK

www.slack.com

Depuis longtemps, la messagerie instantanée est prisée dans le cadre d’un usage personnel. Slack introduit les messages instantanés vers le monde professionnel, avec une interface simple mais efficace.
La plupart des options sont déjà disponibles dans la version gratuite, et donne un aperçu clair de toutes les possibilités (canaux publics et privés, intégration avec des apps, notifications pour les événements…)

ZOOM

www.zoom.us

À une époque où nous avons tous besoin de communiquer haut et fort, Zoom apporte une solution d’appel vidéo de pointe. Là où Skype mise sur les discussions téléphoniques en ligne, Zoom se concentre davantage sur la vidéoconférence, avec des fonctionnalités utiles telles que :

  • possibilité de créer un lien de réunion
  • possibilité d’envoyer des fichiers et des captures d’écran instantanées
  • possibilité de partager votre écran (entièrement ou en partie)

TRELLO

www.trello.com

Pour les accros de la gestion de projet, Trello a mis en place une façon amusante et pratique d’organiser les projets. 
Lorsque vous voulez gérer un projet, vous pouvez trouver sur le marché des logiciels classiques tels que MS-Project, avec une planification super avancée, incluant les ressources, les congés… Trello s’adapte à des projets plus agiles, et s’inspire de la méthodologie Kanban, visant à gérer des projets flexibles et continus.
Les fonctionnalités sont assez simples dans Trello : créez autant de tableaux que vous le souhaitez, attribuez des cartes et faites glisser les cartes entre différents statuts.

WUNDERLIST

www.wunderlist.com
L’une des clés de l’organisation réside dans les listes de tâches à faire. Wunderlist est un outil simple et puissant pour cela : créez des catégories, autant de tâches à faire que vous le souhaitez, fixez des échéances. Wunderlist se synchronise entre tous vos appareils et vous envoie des rappels. Pour interagir avec vos pairs, Wunderlist vous permet également de partager vos listes de tâches avec d’autres personnes et d’ajouter des commentaires sur chaque tâche à faire.

EVERNOTE

www.evernote.com
Pour tirer le meilleur parti de tous vos projets, il est essentiel de noter les choses. C’est là qu’Evernote sera votre meilleur ami. Cette puissante application de notes vous aide à organiser vos notes en catégories, à créer des ponts entre elles et à synchroniser vos notes sur plusieurs appareils. Des fonctionnalités plus avancées vous permettent de créer différents types de notes : dessins, images, exploration du Web…

HOOTSUITE

www.hootsuite.com
Gestion de tous vos réseaux sociaux sur une seule plateforme. Hootsuite vous permet de programmer vos posts à l’avance et de définir des heures de publication pour chaque réseau. Un tableau de bord avancé et personnalisable vous permet également de suivre l’activité sur vos profils : interactions, mentions, retweets, likes…

TOGGL

www.toggl.com
Comment gérer efficacement le temps entre vos différents projets, différentes équipes… Toggl est un précieux outil de gestion de planning, qui vous permet de suivre tout le temps passé sur chaque projet, au sein des équipes. Un tableau de bord en direct permet de visualiser en un clic la répartition du temps passé pendant une semaine, ou une autre période définie.

CALENDLY

www.calendly.com

Calendly vous aide à planifier facilement touts vos réunions et rendez-vous. Grâce à une connexion en direct avec votre calendrier, Calendly affiche vos créneaux disponibles et permet de réserver un rendez-vous avec vous en quelques clics.
Un must-have pour gérer facilement vos réunions.